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La consultante Wassima a assumé trois rôles à la fois

26 Mar 2024

Dans le monde dynamique du conseil, la polyvalence est souvent saluée comme une qualité majeure, et le parcours de Wassima l’illustre sous tous les angles. Ces huit dernières semaines, Wassima a exercé diverses fonctions avec grâce et détermination, prouvant que les consultants peuvent vraiment tout faire.

J’ai également réalisé une enquête de A à Z et présenté les résultats à l’équipe, qui a pu identifier des actions concrètes à entreprendre. Comme vous pouvez le constater, je n’ai pas dû accomplir le travail fastidieux soi-disant typiquement attribué à un stagiaire.

Trois fonctions en une

Les consultants peuvent vraiment tout faire ! Durant les huit dernières semaines, Wassima a porté simultanément deux badges Pauwels. En effet, consultante Pauwels pour l’industrie pharmaceutique, elle a également terminé, en parallèle, son stage au sein de l’équipe Marketing interne. Plus précisément, elle a même assumé trois rôles, car elle est aussi ambassadrice Pauwels. À ce titre, elle est le premier point de contact pour les collègues consultants travaillant pour le même client qu’elle. Travailler à ses côtés deux jours par semaine pendant trois mois a été un vrai plaisir ; elle a fait preuve d’un dévouement impressionnant pour apprendre et découvrir le fonctionnement de l’équipe Marketing.

Stage en marketing

Wassima termine actuellement son bachelier en marketing, tout en travaillant en tant que consultante dans l’industrie pharmaceutique. Trouver un lieu pour terminer son stage s’est avéré difficile. Wassima : « Dans le cadre de mes études du soir en marketing à l’Ephec, je dois effectuer deux stages sur une période de quatre ans. Le principal défi consiste à trouver une entreprise prête à accepter un stage de 15 jours, plus court que la durée habituelle d’au moins trois mois à temps plein. Puisque je combinais un emploi à temps plein et mes études, je n’avais donc ni la disponibilité ni les moyens de prendre le long congé qui aurait été nécessaire, d’autant plus que les stages ne sont pas rémunérés. »

Pauwels Consulting offre des opportunités

Chez Pauwels Consulting, nous cherchons toujours à offrir les meilleures opportunités aux consultants. Cette volonté implique généralement de trouver un projet adapté ou d’organiser une formation spécifique pour les consultants qui souhaitent améliorer leurs compétences ou acquérir une nouvelle expérience. Dans le cas de Wassima, une convergence a été trouvée entre ses ambitions dans le domaine du marketing et les besoins de l’équipe marketing interne. Chez nous, Wassima a trouvé la flexibilité dont elle avait besoin : « Heureusement, Pauwels Consulting m’a accueillie chaleureusement, et une solution a été trouvée pour que je puisse effectuer 15 jours de stage enrichissants. J’ai particulièrement apprécié la liberté qui m’a été offerte d’accomplir mes tâches en toute autonomie. Dès le début, j’ai senti que l’on me faisait confiance. Bien entendu, quand j’avais besoin d’aide, l’équipe était toujours là. »

Apprentissage continu

Nous offrons des possibilités de formation, de mentorat et de coaching à tous les consultants. Premièrement, citons la Pauwels Academy, qui propose un programme continu de formations, en ligne et en classe. Évoquons ensuite les Talent Managers, toujours présents pour les consultants demandeurs d’opportunités de formation supplémentaires, ou de coaching ou mentorat individuel. En tant que consultant chez Pauwels Consulting, l’apprentissage pour la vie et l’évolution de votre carrière sont garantis.

Un apprentissage par l’expérience

« Les tâches qui m’ont été confiées étaient par ailleurs passionnantes. J’ai eu l’occasion de contribuer à la rédaction du blog ambassadeur ! Cette expérience à elle seule m’a permis de mener des entretiens et de préparer le contenu avec l’aide de Maxime van Belle », explique-t-elle en réfléchissant à son rôle d’ambassadrice Pauwels, qui s’est également avéré utile pendant son stage. Une connaissance approfondie de l’entreprise est un atout considérable lors de la transition vers différentes fonctions.

Informations pour l’équipe

« J’ai également réalisé une enquête de A à Z et présenté les résultats à l’équipe, qui a pu identifier des actions concrètes à entreprendre. Comme vous pouvez le constater, je n’ai pas dû accomplir le travail fastidieux soi-disant typiquement attribué à un stagiaire. » J’ai eu l’occasion d’apporter ma contribution et d’avoir un impact significatif. Je vous en remercie sincèrement ! »

À notre tour, nous tenons aussi à vous remercier, Wassima. En tant que consultante et ambassadrice, vous avez fourni de précieuses informations à l’équipe Marketing, le tout en restant un « plus » fiable au sein de notre personnel. Et surtout, vous étiez un rayon de soleil au bureau !

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Consultant Talks : un nouveau défi à MRP Planning pour Annelies

21 Mar 2024

Annelies a récemment endossé la casquette de consultante chez un grand acteur des sciences de la vie. Après avoir commencé sa carrière chez Pauwels Consulting en tant que Project Planning Analyst au sein de l’équipe PES (Partnership & External Supply), elle passe à présent à un nouveau rôle de MRP Planner (Material Requirements Planning). Elle nous en apprend davantage sur la transition vers une nouvelle équipe au sein de l’entreprise et la motivation qui se cache derrière ce nouveau rôle.

Je crois en effet qu’il faut saisir le plus d’opportunités possible lorsqu’elles se présentent. Cela me permet d’apprendre beaucoup et d’être fière de moi-même. C’est mon objectif. En fait, je suis ambitieuse par rapport à moi-même, mais pas tellement par rapport au titre de fonction que je veux obtenir.

Consultante en sciences de la vie

Qu’est-ce que PES Planning ? Un PES Planner est responsable de la relation entre le client et ses parties prenantes dans le domaine des livraisons externes. Il est responsable de la gestion des bons d’achat et de la planification des marchandises achetées en externe, de l’achat ponctuel des commandes et de l’évaluation de l’impact en cas de modifications apportées à ces commandes. Cela signifie que je suis en contact tant avec des fournisseurs externes qu’avec les collègues internes du client, ce qui est extrêmement agréable pour une personne sociable comme moi.

Je passe désormais à MRP Planning, où je me concentrerai surtout sur le délai de traitement interne des marchandises. Je vérifierai ainsi quand des contrôles qualité doivent avoir lieu et si le traitement des matières premières et l’emballage des produits sont planifiés en temps voulu. Je collaborerai étroitement avec l’entrepôt et les experts qualité pour établir le calendrier de production le plus efficace.

Formation et soutien

Je bénéficie de beaucoup de formations et d’accompagnement chez le client pour gérer ce changement. J’assume progressivement plus de tâches pour ma nouvelle équipe, car j’ai officiellement pris mes fonctions depuis le 1er janvier. Par conséquent, même si je reçois beaucoup de soutien, j’apprécie aussi de remarquer que je peux assumer beaucoup de responsabilités et que la confiance est là. Pauwels Consulting m’aide également. Ma Talent Manager Debbie m’a déjà informée que je pouvais toujours compter sur de l’aide ou des options de formation supplémentaires.

Des intérêts variés

Lorsque j’ai dû choisir mes études, je ne savais pas encore clairement ce que je voulais faire plus tard et mes intérêts étaient très vastes. J’ai finalement opté pour l’économie, une orientation très variée qui m’a permis d’évoluer dans différentes directions. J’ai décroché mon bachelier en sciences économiques appliquées et mon master en économie des affaires, avec une spécialisation en logistique et innovation. C’est là que ma passion pour la logistique a grandi.

Début de carrière

J’ai fait mes premiers pas professionnels en tant qu’Operational Management Trainee dans une entreprise de transport et d’entreposage. L’objectif était d’orienter rapidement les jeunes potentiels vers des postes de management, en leur faisant découvrir les différents départements de l’entreprise sur une base de projets. J’ai acquis beaucoup d’autonomie et de confiance en moi pendant mon parcours, et j’ai eu l’occasion de me rendre aux Pays-Bas pendant 3 mois pour aider à mettre en place la culture d’entreprise dans une nouvelle branche. Cela impliquait beaucoup de travail d’équipe et d’apprentissage des techniques de communication, tout en surmontant une différence de culture. Après 9 mois, j’ai terminé mon stage et je suis devenue chef d’équipe à l’entrepôt. Pendant 6 mois, j’ai pu y gérer la logistique et les opérations quotidiennes.

Esprit d’équipe

J’ai toujours eu un penchant pour le travail d’équipe, ce qui m’a poussée à assumer le rôle de chef d’équipe chez mon ancien employeur. Cette fonction m’a apporté une expérience précieuse dans le leadership et l’encadrement d’une équipe. Cependant, cette expérience m’a fait comprendre que ma véritable force et ma préférence résident dans la collaboration directe au sein d’une équipe. Seule la pratique pouvait me le montrer, évidemment. En tant que chef d’équipe, j’étais un peu en dehors de la dynamique de l’équipe, surtout à cause des aspects plus négatifs comme donner des mauvaises nouvelles ou rectifier le tir au niveau du travail. Maintenant, j’œuvre avec mes collègues en vue du même objectif, et cela me convient parfaitement.

Travail chez Pauwels Consulting

Je cherchais un nouveau défi en tant que consultante, et la diversité et les possibilités offertes par cette fonction me plaisaient énormément. Je suis tombée sur des offres d’emploi chez Pauwels Consulting sur Linkedin, et j’ai eu un entretien avec un Talent Acquisition Specialist. Celui-ci s’est très bien déroulé d’emblée, le courant est passé et nous n’avons pas tourné autour du pot. Nous avons rapidement discuté clients et projets concrets. Dans d’autres entreprises où je m’étais présentée, tous les consultants commençaient sur le banc, c’est-à-dire sans projet, et recevaient une formation, alors que Pauwels Consulting trouve un projet qui vous convient et vous pouvez toujours suivre des formations de votre propre initiative.

Être consultant, c’est multiplier les points positifs

Une grande amélioration par rapport à mon emploi précédent se situe dans l’équilibre vie privée-vie professionnelle. Tout le monde travaille dur, mais nous maintenons une bonne discipline. Nous pouvons par exemple introduire nos heures supplémentaires et tenir compte des priorités au sein de l’équipe. Par ailleurs, je peux participer à différentes activités d’équipe chez le client : il partage simplement son budget d’activités avec les consultants, comme si nous étions des collaborateurs fixes. Cela améliore l’ambiance et permet une intégration plus rapide. En outre, Pauwels Consulting organise toutes sortes d’activités de team building, comme des afterwork drinks, un petit-déjeuner chez le client, une fête de Nouvel An, etc. !

Développement

J’ai hâte de poursuivre ma carrière, mais j’ignore encore ce qu’elle me réserve. J’ai délibérément choisi un emploi dans lequel je peux découvrir différentes entreprises et fonctions à un rythme un peu plus rapide. Je crois en effet qu’il faut saisir le plus d’opportunités possible lorsqu’elles se présentent. Cela me permet d’apprendre beaucoup et d’être fière de moi-même. C’est mon objectif. En fait, je suis ambitieuse par rapport à moi-même, mais pas tellement par rapport au titre de fonction que je veux obtenir.

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Pauwels Consulting est un Best Workplace 2024

20 Mar 2024

Pauwels Consulting figure dans le top 3 des Best Workplaces dans la catégorie des très grandes entreprises ! Nous avons décroché la deuxième place parmi des entreprises de premier plan qui s’efforcent de créer un lieu de travail en constante amélioration où chacun se sent à sa place et où il est possible d’exceller. Qu’est-ce que cela signifie pour nous, pour nos collaborateurs et pour nos clients ?

Pauwels Consulting ontving de award van Best Workplace in de categorie extra grote bedrijven.
Pauwels Consulting est un Best Workplace 2024 dans la catégorie extra grandes entreprises.

Qu’est-ce qu’un Best Workplace ?

Le prix « Best Workplace en Belgique » est une reconnaissance attribuée aux organisations qui se se distinguent dans la création d’un environnement de travail positif pour leurs collaborateurs. Cette reconnaissance est accordée sur la base de différents critères, dont les enquêtes auprès des collaborateurs, la culture, les conditions de travail, le leadership et d’autres facteurs qui contribuent au bien-être et à la satisfaction du personnel.

Un environnement de travail dont on peut être fier

À nos yeux, cette reconnaissance est un titre prestigieux, mais aussi une confirmation de nos efforts en vue d’offrir un excellent environnement de travail. Cela signifie que nos collaborateurs peuvent profiter d’un environnement de travail axé sur la confiance, la fierté et le plaisir. Cela a une influence positive sur leur bien-être ainsi que sur leurs prestations et leur implication.

Great Place to Work 2024

Plus tôt cette année, nous avons été nommés Great Place to Work dans la catégorie Très Grandes entreprises pour la troisième année consécutive. Nous sommes extrêmement fiers de ce titre, d’autant plus que nous œuvrons activement à l’amélioration continue de notre culture organisationnelle. En recueillant régulièrement un feed-back et en écoutant nos collaborateurs, nous pouvons continuer à nous développer en tant qu’employeur. Cela nous permet non seulement de satisfaire notre personnel actuel, mais aussi de rester attrayants pour les futurs talents.

Que signifie Great Place to Work ?

Le titre est le résultat d’une évaluation positive par l’institut d’enquêtes et de consultance Great Place to Work. En Belgique, l’organisation a décidé de collaborer avec la Vlerick Business School, où des chercheurs analysent nos résultats et nous fournissent des rapports clairs.

Pauwels Consulting prépare elle-même l’enquête en réalisant, d’une part, un audit culturel approfondi sur la base de questions prédéfinies. Cet audit est réalisé par l’équipe interne de Great Place to Work, composée de collaborateurs de différentes équipes dotés d’une grande expérience. Les sujets abordés dans l’audit comprennent nos caractéristiques en tant qu’employeur, notre approche de la création d’un environnement de travail unique, notre stratégie et notre philosophie, et la manière dont nous maximisons le potentiel de tous nos collaborateurs. Tous les services, les aspects qui font notre fierté et ce qui nous distingue des autres entreprises sont également évoqués.

D’autre part, dans la deuxième partie, nous menons l’enquête Trust Index Survey, un questionnaire standardisé fourni par Great Place to Work à tous nos collaborateurs. Celle-ci nous permet de mesurer le degré de fierté, de confiance et de satisfaction au sein de notre organisation. Grâce à cette approche structurée, nos travailleurs ont la possibilité de transmettre des suggestions et un feed-back de manière anonyme, ce qui contribue à une culture de transparence et d’amélioration continue.

Pauwels Consulting est un Best Workplace

Comment devenir un Best Workplace ? Nous avons obtenu un résultat plus que positif lors de l’évaluation de notre audit culturel et de la Trust Index Survey dans le cadre de Great Place to Work : nous nous sommes hissés dans le top 10 des entreprises participantes dans la catégorie des très grandes entreprises ! Cela implique une nomination automatique pour le titre de Best Workplace.

Et le verdict est tombé la semaine dernière : nous avons décroché la deuxième place en tant que Best Workplace dans la catégorie des très grandes entreprises en Belgique ! Nous sommes particulièrement honorés d’y côtoyer des entreprises de premier plan comme Banque Van Breda (première place) et Torfs (troisième place).

Concrètement, cela veut dire que notre score dans l’enquête Great Place to Work a remporté la deuxième place parmi toutes les entreprises de notre catégorie.

Ne jamais cesser d’apprendre

Le label Great Place to Work et Best Workplace nous aide à nous démarquer sur le marché comme lieu de travail agréable. Il est un gage de qualité qui suscite la confiance de nos collègues et clients actuels et futurs. Dès lors, nous sommes déterminés à continuer à mériter cette reconnaissance et à maintenir et renforcer notre position d’un des meilleurs lieux de travail en Belgique.

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Consultant Talks: Conseiller Prevention et Sécurité Younous

29 Nov 2023

Chez Pauwels Consulting, nous avons des consultants experts  en sciences de la vie, ingénierie et informatique. Aujourd’hui, nous donnons la parole à Younous El Haddouti, conseiller en prévention et sécurité dans des projets relatifs à des installations haute tension. Younous partage son expérience, les défis auxquels il est confronté et ses projets d’avenir en tant que consultant.

Consultant Younous talks about his career as a prevention and safety adviser.

Être conseiller en prévention

Je travaille en partie comme conseiller en prévention et pour le reste, je m’occupe surtout du conseil et de la sécurité dans le cadre d’installations haute tension. Les clients font appel à moi pour des projets qui impliquent des tiers, par exemple des fournisseurs de grues ou d’autres équipements de construction ou de maintenance. Je fais ce travail depuis plus de quatre ans, mais je ne m’ennuie jamais. Au contraire, à mesure que je développe mon expertise, il y a de plus en plus d’aspects à prendre en compte. La diversité des secteurs, des modes de travail et des environnements rend le quotidien extrêmement intéressant. C’est pour ça que j’aime travailler comme consultant : la diversité des situations auxquelles on est confronté permet d’étoffer rapidement ses connaissances.

Les consultants en première ligne

Les grandes entreprises de services publics sont inondées de demandes de travaux. Il leur est impossible de prendre immédiatement la mesure de chaque situation. C’est là que les consultants entrent en jeu : nous pouvons intervenir dans un temps très court et évaluer l’urgence de chaque cas. Notre rôle est de faire en sorte que les projets critiques reçoivent l’attention qu’ils méritent, à court ou à long terme.

Une passion pour la prévention

Au début de ma carrière, je voulais devenir chef de chantier et j’ai suivi une formation en ce sens. Et puis, en travaillant dans une entreprise de systèmes de climatisation, d’électricité, de sanitaires et de gestion des bâtiments, j’ai participé à une autre formation qui a éveillé mon intérêt pour la prévention. J’ai alors suivi la formation de conseiller en prévention de niveau 3, et plus tard de niveau 2, qui est mon grade actuel. J’ai déjà hâte de suivre la spécialisation.

Chez Pauwels Consulting, tout le monde a la possibilité d’évoluer en tant que consultant. On a accès à un tel trésor de connaissances avec nos collègues consultants, il faut en profiter !

La sécurité dans la pratique

Un projet récent qui m’a marqué ? C’est quand j’ai pu jouer un rôle clé dans la gestion de la sécurité pour une grande entreprise spécialisée dans les projets industriels. Dans le cadre de la construction d’un centre de données, il a fallu réaliser une analyse de risque approfondie et un plan de prévention pour l’infrastructure. Dans ce type de projet, les principaux objectifs sont de veiller à la sécurité sur le lieu de travail et d’entretenir la relation entre le client et son client, en l’occurrence Microsoft. Cela passe par une gestion scrupuleuse des méthodologies, l’utilisation de BIM 360 et souvent, l’explication et la défense des protocoles de sécurité lors des réunions quotidiennes sur le chantier.

De nouvelles opportunités

Le client s’est montré satisfait de ma contribution et du bon déroulement du projet. Cela m’a ouvert de nouvelles portes et m’a donné un sentiment très positif à propos de mon travail. J’ai réalisé que ce que je faisais était utile et aidait les gens à atteindre leurs objectifs en toute sécurité. En plus, comme les centres de données se multiplient, mon expérience restera très pertinente.

Apprentissage permanent

J’ai obtenu mon travail actuel parce que j’ai décidé de saisir les opportunités qui se présentaient et de relever de nouveaux défis. C’est en suivant des formations et en trouvant sa passion qu’on transforme un travail en carrière. Dans le cadre du projet avec le centre de données, j’ai aussi acquis de nouvelles compétences. Au départ, j’ai trouvé difficile de présenter les méthodologies en anglais à toute une équipe. Mais grâce au feed-back positif que j’ai reçu, j’ai été encore plus motivé pour améliorer mes compétences de présentation et de documentation.

Évoluer avec Pauwels Consulting

Chez Pauwels Consulting, tout le monde a la possibilité d’évoluer en tant que consultant. On a accès à un tel trésor de connaissances avec nos collègues consultants, il faut en profiter ! Je suis heureux que nous ayons des opportunités de formation et de mentorat. Nous pouvons aussi faire nous-mêmes des suggestions à ce sujet. Ensemble, nous sommes plus forts et nous allons plus loin.

La QHSE dans l’entreprise

J’ai moi-même contribué au partage de connaissances au sein de l’entreprise. J’ai élaboré les directives de sécurité interne avec Luc Marivoet, le QHSE Manager de Pauwels Consulting. Nous appelons cela la boîte à outils QHSE : elle contient des règles, des conseils, des procédures à suivre pour les contrôles, etc. Notre objectif est de sensibiliser aux environnements à risque. Nous communiquons aussi à ce sujet lors des sessions d’information avec les consultants. Enfin, je contribue à tenir à jour les fiches de travail qui reprennent les risques inhérents à chaque poste.

Certification ISO et audits

La sécurité et la prévention sont étroitement liées aux normes ISO. J’ai déjà effectué des audits ISO auprès des clients, et même des audits quotidiens pour un client. Pour moi, dans chaque projet, il est essentiel que la documentation corresponde à la pratique effective sur le chantier et que tous les ouvriers soient correctement informés des méthodes recommandées et des risques.

Nous avons notre certification ISO 9001 : pourquoi est-ce une bonne nouvelle ?

Pauwels Consulting a obtenu plus tôt cette année la certification ISO 9001 pour son système de gestion de la qualité. C’est évidemment une bonne nouvelle, mais qu’est-ce que cela signifie pour nous en tant qu’entreprise et pour nos clients ?

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Pauwels people

Travailler dans l’équipe de Conformité Technique CSM

29 Fév 2020
Dans notre série « Pauwels People », nos collègues se présentent et racontent comment se déroulent leur travail et leurs projets. Aujourd'hui, nous faisons connaissance avec Tom Van Hees, consultant senior en services d'ingénierie chez Pauwels Consulting.

Bonjour, Tom. Pourriez-vous vous présenter brièvement ?

Bien sûr. Je m’appelle Tom Van Hees, j’ai trente-six ans et j’habite à Zonhoven avec ma femme et mes deux filles Nine et Lore.

Quelles études avez-vous faites ?

J’ai achevé mes études en tant qu’ingénieur industriel en chimie avec la biochimie comme option à la Katholieke Hogeschool Limburg (haute école catholique Limbourg).

Pourquoi avez-vous choisi ces études exactement ?

J’ai choisi la filière ingénieur industriel en raison de mon intérêt pour la technique d’une part et pour la médecine et la biochimie d’autre part. La formation réunit ces deux passions. Le diplôme d’ingénieur industriel ouvre un éventail de possibilités sur le marché de l’emploi, ce qui était également un atout important pour moi.

Qu’avez-vous fait après vos études ?

Je travaille dans l’industrie pharmaceutique depuis 2003. Pour commencer, j’ai travaillé presque cinq ans comme ingénieur en validation chez Schering-Plough (aujourd’hui MSD). En 2008, j’ai pris mes fonctions chez Pauwels Consulting.

Comment êtes-vous entré en contact avec Pauwels Consulting exactement?

Un des recruteurs de chez Pauwels Consulting m’a contacté pour une série de défis intéressants. Une chose en amenant une autre… Désormais, cela fait déjà huit ans que je fais partie de l’équipe.

Quels projets avez-vous déjà réalisés pour Pauwels Consulting?

Voyons voir. D’abord, j’ai validé l’équipement de laboratoire dans le laboratoire chimique de Pfizer. Ensuite, j’ai apporté mon soutien à la validation de la phase logique (le pilotage des logiciels) chez Genzyme. J’ai également été chef de projet pour un projet NEP+ sur le site de Genzyme. Il s’agissait d’un projet d’optimisation des processus de nettoyage en place.

J’ai également travaillé comme ingénieur en conformité technique chez Janssen Pharmaceutica à Geel. Et, depuis l’année passée, je suis le chef et le point de contact unique (PCU) de l’équipe de conformité technique CSM chez Janssen Pharmaceutica.

L’équipe de conformité technique CSM chez Janssen Pharmaceutica… C’est quoi exactement?

L’année passée, le 1er juillet 2015, Pauwels Consulting a introduit le premier « contrat de services managés (CSM) » chez Janssen Pharmaceutica sur la base de la loi relative à l’emploi de tiers. Le but de ce CSM est de centraliser le recrutement, l’administration, la formation, le coaching, l’évaluation et l’optimisation des collaborateurs externes et de réduire ainsi le nombre de firmes contractantes.

« Une bonne équipe composée de personnes flexibles et passionnées est l’élément le plus important pour un CSM fructueux. »

Quel est l’avantage d’un CSM pour Janssen ?

Grâce à la formule CSM, Janssen Pharmaceutica peut sous-traiter une série de tâches. Un CSM est une formule flexible dans le cadre de laquelle une partie de la responsabilité des collaborateurs externes de Janssen Pharmaceutica est transférée à Pauwels Consulting. Un contrat de services managés offre également à Janssen Pharmaceutica une meilleure vue d’ensemble des firmes contractantes en présence. En outre, les collaborateurs externes sont désormais centralisés. Cela réduit les coûts et offre une marge de renégociation des contrats.

Quelle est votre responsabilité au sein du CSM ?

Je suis responsable de la réception des candidatures, de la gestion quotidienne de l’équipe de conformité, du planning des ressources et de la formation et la répartition des projets que nous effectuons chez Janssen Pharmaceutica. En tant que point de contact unique (PCU), je suis l’intermédiaire, avec Mélodie, entre Pauwels Consulting et Janssen Pharmaceutica pour le CSM. Je suis le point de contact aussi bien pour l’équipe que pour le client. Cela facilite la communication.

Dans quels projets sommes-nous impliqués ?

Le contenu des projets est très varié. Cela peut aller de petites modifications en termes d’équipement de processus à de grands projets de migration (Delta V) et de rénovation (Plant 3) et la construction d’un nouveau dépôt de données. Avec mes collègues chez Pauwels Consulting, j’apporte mon soutien en matière de conformité pendant ces projets. Ensuite, nous soutenons également d’autres processus dans le CSM, comme

    • le PSQR : l’évaluation périodique du statut qualifié de l’équipement ;
    • le HAZOP : des analyses des risques ;
    • l’EHS by design ;
    • le traitement des anomalies de calibration.

Enfin, le CSM comprend aussi un groupe qui soutient la validation de processus de la rédaction technique et une personne qui prend en charge la qualification de l’équipement de laboratoire.

Quels ont été les points positifs du CSM jusqu’à présent et pourquoi ?

La plupart du temps, les résultats du CSM sont évalués de manière très positive. Le fonctionnement général du CSM se déroule donc assez bien.

Et qu’est-ce qui pourrait aller mieux ?

Pour un déroulement fluide du CSM, la continuité est importante, mais pas évidente. Ainsi, de nombreux ingénieurs en conformité sont partis et/ou s’occupent d’un autre projet. Cela a impliqué une charge supplémentaire pour l’équipe existante pour ce qui est de l’efficacité, des nouvelles formations, etc. L’arrêt a donc été assez chaotique et agité.

Qu’entendez-vous changer dans votre approche ?

Pendant l’arrêt suivant, nous serons sûrement en effectifs suffisants. Et, sur le plan de la continuité, je prendrai davantage en compte l’engagement et la motivation des candidats pendant les entretiens d’embauche. Ensuite, je prévoirai plus de moments de concertation.

Avez-vous encore quelques conseils pour des CSM fructueux sur la base de votre expérience?

Une bonne équipe composée de personnes flexibles et passionnées est l’élément le plus important pour un CSM fructueux. Et le client et le point de contact unique doivent convenir de bons accords sur la portée du CSM, les responsabilités, etc. Ensuite, on doit s’accorder sur des rôles clairs, se concerter suffisamment et veiller à un contact positif avec l’ensemble des clients.

Merci pour ces sages conseils, Tom, et bonne chance avec tous vos projets !

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Travailler comme Project Manager Labs: Joeri Vercammen

15 Jan 2020
Dans notre série « Pauwels People », nos collègues se présentent et racontent comment se déroulent leur travail et leurs projets chez Pauwels Consulting. Aujourd'hui, nous faisons connaissance avec Joeri Vercammen, Project Manager Labs chez Sanofi.

Bonjour, Joeri. Pourriez-vous vous présenter brièvement ?

Joeri: Avec plaisir ! Je m’appelle Joeri Vercammen. J’ai quarante et un ans, je suis marié et j’ai deux enfants : Noah a huit ans et Brynn en a six. « Je suis par nature un entrepreneur. Je suis très actif et j’aime passer rapidement d’une tâche à l’autre. »

Que faites-vous en dehors du travail?

Joeri: Le peu de temps libre que j’ai, j’essaie de le passer avec ma famille. Ensuite, j’aime également entretenir ma forme en faisant du sport récréatif. Je fais régulièrement du fitness par exemple.

Quelles études avez-vous faites?

Joeri: J’ai étudié la chimie à l’université de Gand. En 2002, j’ai décroché un doctorat en chromatographie/spectrométrie de masse.

Quel est votre parcours professionnel?

Joeri: Après mes études, j’ai travaillé pendant six ans en tant que gestionnaire opérationnel d’un laboratoire environnemental. Depuis que j’ai quitté ce poste, je suis actif comme consultant indépendant, m’orientant spécifiquement vers les défis relatifs à la « gestion de laboratoire ».

Des défis relatifs à la « gestion de laboratoire » ? En quoi cela consiste-t-il exactement?

Joeri: Eh ben, je m’occupe de la « rationalisation » ou amélioration des procédures de mesure en combinant de manière intelligente les dispositifs existants et les nouvelles techniques. Ensuite, je détermine le juste équilibre entre l’optimisation du délai de procédure (« lean management ») et la gestion de qualité. Mon job me demande au quotidien une dose saine de créativité et de persévérance pour aboutir à des solutions appropriées. C’est justement ce qui le rend passionnant.

Pourquoi avoir choisi de travailler en tant qu’indépendant?

Joeri: Je suis par nature un entrepreneur. Je suis très actif et j’aime passer rapidement d’une tâche à l’autre. C’est la raison pour laquelle j’ai parfois du mal lorsque je suis confronté à l’inertie ou à la lenteur que l’on voit souvent dans les grandes entreprises.

Quels sont les avantages les plus importants du statut d’indépendant?

Joeri: La liberté de choisir soi-même des projets intéressants ou d’élaborer des opportunités est, à mes yeux, un immense avantage. J’adore entrer en contact avec différentes personnes, déployer mon propre réseau et créer par moi-même de nouvelles opportunités au sein de ce réseau.

Y a-t-il également des inconvénients à ce statut?

Joeri: Oui, bien sûr. L’insécurité pour réussir à long terme donne tout de même une pression supplémentaire. Cette pression, il vaut mieux la transformer en une énergie positive. On ne peut se laisser mener par celle-ci, ce qui n’est pas toujours si simple.

« Mon job me demande au quotidien une dose saine de créativité et de persévérance pour aboutir à des solutions appropriées. C’est justement ce qui le rend passionnant. »
Pourriez-vous citer quelques beaux projets que vous avez menés au cours de votre carrière?

Joeri: J’ai accompagné et/ou réalisé plus ou moins trois cents projets au fil des années. Assez difficile donc d’en choisir un en particulier. (Rires.) Si je dois cependant choisir, je choisirai une série de projets que j’ai réalisés dans le cadre de la nouvelle technologie de mesure « SIFT-MS ». Cette technologie est révolutionnaire pour l’analyse de composantes gazeuses et j’ai contribué à sa commercialisation. Grâce à ces projets, j’ai également pu passer du temps chez le producteur en Nouvelle-Zélande (Syft Technologies). Un pays magnifique!

Travaillez-vous parfois à différents projets simultanément?

Joeri: La plupart du temps oui. Normalement, j’accompagne plusieurs projets en même temps et j’interviens en tant que responsable opérationnel. À cet égard, je travaille, la plupart du temps, en étroite collaboration avec des experts dévoués chez le client, au nom du donneur d’ordre.

Pourriez-vous citer quelques donneurs d’ordre intéressants?

Joeri: Interscience me vient spontanément à l’esprit. Il s’agit d’un fournisseur d’appareillage de laboratoire dans le Benelux. Pour cette entreprise, j’ai notamment accompagné des études de faisabilité et évalué de nouveaux appareils. SampleQ a également été un client intéressant. C’est un fournisseur de systèmes de préparation d’échantillons automatisés. Ils ont fait confiance à mon expérience en matière de « lean management » pour simplifier les processus de laboratoire manuels et pour les transposer en une alternative automatisée.

Comment êtes-vous finalement arrivé chez Pauwels Consulting?

Joeri: Cela fait des années que je reçois les offres d’emploi de quelques sites pour rester au courant des besoins au sein du marché du laboratoire. Évidemment, Pauwels Consulting est une entreprise très active dans ce domaine et offre régulièrement des projets intéressants, notamment pour les indépendants. J’ai donc pris contact avec Pauwels Consulting pour voir ce que nous pouvions faire l’un pour l’autre. Fin 2015, cela a mené à une première collaboration.

Voulez-vous travailler aussi comme Project Manager?

Vous venez aussi d’achever un beau projet chez Genzyme pour Pauwels Consulting. Pourriez-vous en dire quelques mots?

Joeri: Il y a quelques années, Genzyme, « Pharming » à l’époque, a entamé quelques activités de recherche dans la « Technologiehuis » (maison de la technologie) à la Cipalstraat à Geel. Ces activités, dont notamment la construction de l’usine pilote, ont finalement abouti à un premier produit actif avec l’approbation FDA. Ces dernières années, Genzyme a connu une forte croissance. Ainsi, la « Technologiehuis » est devenue trop petite pour héberger de manière efficace l’ensemble des activités de recherche. C’est pourquoi l’entreprise, au cours de l’année 2015, s’est lancée dans la construction d’un laboratoire entièrement neuf pour les MSAT (« Manufacturing Sciences And Technology », sciences et technologie de fabrication).

Quel était l’objectif du projet?

Joeri: L’objectif du projet était de rédiger un plan de déménagement et de coordonner le déménagement de l’ensemble des instruments de laboratoire. Dans ce cadre, on devait tenir compte des exigences spécifiques sur le plan de l’assurance qualité en ce qui concerne les BPF et la complexité des instruments en soi. En d’autres termes, je devais dégager une logique dans un ensemble complexe d’instruments, plus de huit cents articles, en coordonnant les exigences.

Un boulot considérable apparemment. Quel était le délai de ce projet?

Joeri: Le projet a débuté le 4 janvier et le déménagement a eu lieu début avril. Le suivi a duré jusqu’au mois de mai.

Quelles parties étaient impliquées dans ce projet?

Joeri: Voyons voir… La direction MSAT, les représentants de divers départements MSAT, les représentants AQ, validation, calibration, finances et approvisionnements, les gestionnaires de projet pour la construction du nouveau laboratoire et un responsable opérationnel du site. En outre, une entreprise de déménagement a également été engagée et on a aussi fait appel à des fournisseurs d’instruments pour un soutien supplémentaire.

Quelle était votre responsabilité dans ce projet?

Joeri: J’étais responsable du développement du plan de déménagement, de la concertation avec l’entreprise de déménagement et de la coordination du déménagement. J’étais également la personne de contact de première ligne pour toutes les questions en rapport avec le déménagement.

Quelles étaient vos tâches quotidiennes?

Joeri: Les premiers mois, j’ai avant tout inventorié les différents biens et j’ai répertorié les besoins des différents départements au sein et en dehors des MSAT. Ensuite, j’ai également coordonné moi-même le déménagement et j’y ai pris part de manière active.

Quels résultats avez-vous atteints?

Joeri: En un mot comme en cent : le déménagement a été réalisé avec succès dans le délai préétabli. (Sourire.)

Qu’avez-vous appris pendant le projet?

Joeri: J’ai appris que, s’il est important d’avoir un planning, celui-ci ne doit pas être trop rigide. En effet, il y a toujours des problèmes inattendus auxquels on ne peut se préparer. Nous avions, par exemple, dressé un timing prudent pour le déménagement de tous les articles. Sur papier, ce planning était composé de deux « vagues » avec une semaine entre les deux, mais la motivation et le travail acharné des collaborateurs MSAT ont fait exploser le nombre d’articles disponibles pour le déménagement dès la première vague. Nous avons alors décidé de tout simplement laisser partir cette vague. Résultat : nous sommes tout à coup tombés à court de matériel de déménagement, comme des conteneurs, des palettes, etc.

Quels ont été les côtés agréables du projet?

Joeri: J’ai trouvé la collaboration avec les personnes des différents départements très agréable. Grâce à notre équipe motivée, tout s’est déroulé de façon fluide.

Quels ont été les côtés moins agréables du projet?

Joeri: Aucun. Ou peut-être un : pour pouvoir déménager une partie des instruments, on avait besoin d’une grue. Je n’ai quand même pas très bien dormi la veille du jour où nous avons dû l’utiliser. (Rires.) Mais, finalement, cela s’est également déroulé sans gros problème.

« Les possibilités au sein du « réseau Pauwels Consulting » sont énormes. Je dirais : montrez-vous ouvert à ces possibilités et collaborez-y activement. »
Quelles sont vos ambitions personnelles pour l’avenir? Quel(s) genre(s) de missions voudriez-vous encore réaliser à l’avenir?

Joeri: Tout ce qui a trait à l’univers du laboratoire, dans le sens le plus large du terme, me fascine énormément. J’ai cependant une légère préférence pour les projets « top-down ». Par là, je veux dire des projets dans le cadre desquels je peux travailler au niveau organisationnel et, de préférence, dans le domaine R&D.

Avez-vous des tuyaux pour les nouveaux/futurs collègues?

Joeri: Les possibilités au sein du « réseau Pauwels Consulting » sont énormes. Je dirais : montrez-vous ouvert à ces possibilités et collaborez-y activement. La première étape, à savoir la décision de s’engager sur une nouvelle voie, est généralement la plus difficile, mais, une fois que vous serez lancé, tout s’enchaînera sans problème.

Merci pour ces sages conseils, Joeri, et bonne chance avec vos projets!

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Maxime van Belle Content Marketeer

Pauwels people

Travailler comme Consultant en ingénierie : Luc Marivoet

12 Nov 2019
Chez Pauwels Consulting, nous sommes, jour après jour, à la recherche de consultants motivés qui mèneront à bien les projets de nos clients. Nous parlons donc avec de nombreux candidats et embauchons continuellement de nouveaux collègues qui ont su nous convaincre. Dans notre série « People of Pauwels Consulting » (Les collaborateurs de Pauwels Consulting), nos collègues se présentent et racontent comment se déroule leur travail chez Pauwels Consulting et nos clients. Aujourd'hui, nous faisons connaissance avec Luc Marivoet, consultant senior en ingénierie chez Pauwels Consulting. Luc nous a rejoints depuis janvier 2013.

Luc, pourriez-vous vous présenter brièvement ?

Luc: En 1986, j’ai terminé mes études d’ingénieur technique au campus de Boom. Après ma formation, j’ai travaillé chez Massive (plus tard Philips Consumer Luminaries) pendant à peu près vingt-et-un ans. J’y ai commencé en tant qu’ingénieur mécanique, je me suis ensuite hissé à la fonction d’ingénieur de test de qualité et j’ai clôturé mon parcours dans cette entreprise en tant que manager et auditeur de contrôle de qualité. Par la suite, j’ai également travaillé comme manager de qualité et assistant du manager technique pour une autre entreprise d’éclairage.

« On n’est jamais trop vieux pour apprendre. »

Avez-vous également travaillé à l’étranger pendant votre carrière ?

Luc: Pendant ma carrière dans le secteur de l’éclairage, j’étais souvent obligé de me rendre à l’étranger pour effectuer des inspections et des audits de qualité. C’est lors d’une de ces visites professionnelles que j’ai connu mon épouse. En 2008, je suis allé en Chine pour y chercher du travail et, ainsi, me rapprocher d’elle. C’est comme cela que j’ai atterri chez Daqo NKT Cables. J’y ai travaillé pendant un an en tant que manager opérationnel dans l’industrie ferroviaire.

Et ensuite, vous êtes revenu en Belgique ?

Luc: Tout à fait. Nous voulions fonder une famille. En outre, la durée de mon contrat en tant que manager opérationnel en Chine avait atteint son terme. Nous avons donc décidé assez rapidement de revenir au pays. En Belgique, j’ai pu commencer immédiatement comme manager de qualité, un job que j’ai fait pendant trois ans. Finalement, j’ai voulu m’engager dans une nouvelle voie.

C’est alors que vous êtes entré en contact avec Pauwels Consulting ?

Luc: Absolument. Pauwels Consulting m’a contacté après que j’ai envoyé mon CV sur un site d’offres d’emploi. Ils cherchaient un responsable qualité pour le service Projets de signalisation du gestionnaire de l’infrastructure ferroviaire belge. Ce service doit insérer tous les projets de signalisation (p. ex. concentration des cabines de signaux, TBL1+, ETCS, etc.) dans une structure de gestion de projet cohérente. Cette proposition m’a tout de suite parlé et, en janvier dernier, j’ai entamé le travail.

« J’aime adopter une approche par projet dans mon travail et j’ai finalement trouvé ma place. »

En quoi consiste exactement votre fonction ?

Luc: Je fais partie d’une équipe de quatre personnes. Je suis responsable, en tant que manager de qualité ISO, de la mise en place, de l’implémentation, de la surveillance et de la maintenance du système de gestion de qualité ayant la certification ISO 9001 du service Projets de signalisation. Je suis également responsable de la gestion AQF (Assurance Qualité Fournisseur).

Qu’est-ce qui vous attire tant dans ce job ?

Luc: La variété. D’une part, j’élabore et je définis les processus et, d’autre part, j’effectue des audits de qualité internes et auprès de fournisseurs à l’étranger : évaluer la qualité des produits et des processus. Je ne suis pas encore lassé par les voyages.

Avez-vous des projets d’avenir ?

Luc: J’aime adopter une approche par projet dans mon travail et j’ai l’impression que j’ai finalement trouvé ma place chez Infrabel. Ils ont besoin de l’expertise des consultants et il y a assez de travail pour les années à venir. J’espère donc y rester un bon moment. Maintenant, si Infrabel en décide autrement, je saurai trouver rapidement, en ma qualité de consultant, un nouveau défi ailleurs.

« En tant que manager de qualité, il vaut mieux travailler selon un plan par étapes. »

Avez-vous un tuyau en or pour un(e) futur(e) collègue ?

Luc: Grâce à mon expérience en tant que manager et auditeur de qualité, j’ai appris à adopter une approche analytique et structurelle et à trouver un équilibre approprié entre le pragmatisme, l’ambition et le fonctionnement du client. Ne balayons pas entièrement toutes les structures et tous les processus. Il vaut mieux travailler selon un plan par étapes. Observer, analyser et améliorer, tout en tenant compte de l’expertise d’autrui. On n’est jamais trop vieux pour apprendre et c’est souvent ensemble que l’on trouve les meilleures solutions.

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